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Checkliste

Vorbereitung einer Kick-Off-Veranstaltung für das neue Team

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Ziel

Damit das Team in Zukunft effizient und effektiv den Teamauftrag bearbeitet wird mit Hilfe eines Kick-Off-Veranstaltung erreicht, dass alle Teammitglieder

  • die gleichen Ausgangsinformationen haben,

  • die Zusammenarbeit im Team geklärt ist

  • die Rolle der einzeln Mitglieder geklärt und bekannt sind

der Auftragsplan geklärt und bekannt ist.

Inhalte und Ablauf

Information zum Teamauftrag,

Kennenlernen der Teammitglieder untereinander,

Rollen der Teammitglieder vorstellen

Organisation (Entscheider, Experten, Benutzerkreis)

Aufgabenverteilung

Erste Ergebnisse erarbeiten

Regeln der Zusammenarbeit klären
Teilnehmer

Personenkreis

Teilnehmerzahl

Teilnehmerliste endgültig?                           Kopie für ......

Einladung bis spätestens
Tagungsort

Raum

Licht, Lüftung, Heizung in Ordnung?

Garderobe, Toiletten

Anordnung der Tische offenes Rechteck, Kreis, Reihen

Gruppenarbeitsräume vorhanden?
Termin

Beginn am                              um              Uhr.

Ende   am                              um              Uhr.

Pausenplan
Verpflegung

Kaffee, kalte Getränke (Öffner, Gläser/Becher, Untersätze)

Mittagessen, Imbiss (Servietten)
Ausgabematerial

Vervielfältigung der Texte             Blatt, Anzahl Kopien          

Kopierauftrag an

Bemerkungen 

Namensschilder, Tagungsordner, Papier, Stifte

Sonstiges
Arbeitsmittel

Overhead-Projektor, Leinwand, Folien, Stifte.

Flip-Chart, Stifte.

Stecktafeln, Karten, Stifte, Nadeln

Videorecorder, Monitor

Videobänder für                 Minuten Spielzeit.

Kabel, Schaltplan, Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdose.
Sonstiges  

 

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